Le Comité de jumelage de Saint-Marcel attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses membres, de ses amis et des visiteurs de son site. La présente politique explique quelles données sont collectées sur jumelage.aquapages.fr, pourquoi, qui y a accès et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Responsable du traitement
Comité de jumelage de Saint-Marcel, association loi 1901, est représenté par sa présidente, Florence FIGUEREDO.
Contact pour toute question relative aux données personnelles : par courrier postale ou par voie électronique via notre formulaire de contact.
Nos engagements
- Les données collectées sont limitées à ce qui est nécessaire à la vie de l’association et à l’organisation des échanges.
- Elles sont destinées au traitement qui en découle par le bureau de l’association et demeurent à son usage exclusif.
- Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées, ni communiquées à des tiers, et ne font l’objet d’aucune utilisation commerciale ni d’aucun profilage.
- Elles sont hébergées en France et ne sont pas transférées hors de l’Union européenne.
Données collectées, finalités et durées de conservation
Les fonctionnalités du site ont été développées spécifiquement pour l’association. Le tableau ci-dessous récapitule, pour chacune, les données traitées.
| Fonctionnalité | Données collectées et usage |
|---|---|
| Compte membre (inscription, connexion) | Données collectées : Nom, prénom, adresse e-mail, identifiant, mot de passe (chiffré, illisible par quiconque), statut dans l’association Finalité : Donner accès aux contenus réservés selon le statut (Simple membre, Ami, Adhérent, Bureau, Staff) Accès : Administrateur, personnes désignées pour gérer les statuts Conservation : Durée de l’appartenance à l’association, puis suppression du compte dans un délai de 24 mois ou plus tôt sur demande |
| Commentaires | Données collectées : Nom, adresse e-mail (non publiée), site web facultatif, adresse IP, date, texte Finalité : Publier et modérer les commentaires, lutter contre le spam Accès : Public (nom et texte) ; administrateur et modérateurs (e-mail, IP) Conservation : Tant que le commentaire est publié |
| Livre d’or | Données collectées : Nom ou pseudonyme, message, note (étoiles), adresse e-mail si demandée (non publiée) Finalité : Recueillir et publier les témoignages ; extraits du livre d’or papier ajoutés par l’association Accès : Public (nom, message, note) ; administrateur et bureau Conservation : Tant que le message est publié |
| Boîte à idées | Données collectées : Auteur de l’idée ou de la réaction (compte), date, catégorie, texte, suite donnée Finalité : Recueillir et suivre les propositions des membres Accès : Membres du bureau Conservation : Jusqu’à clôture de l’idée, au plus 3 ans |
| Ressources et compétences | Données collectées : Pour les adhérents qui remplissent leur fiche : possibilités d’hébergement (nombre de couchages, langues parlées), aide lors des manifestations, compétences, matériel prêté, disponibilités ; coordonnées de contact Finalité : Organiser l’accueil des délégations des villes jumelles et les manifestations de l’association Accès : L’adhérent pour sa propre fiche ; bureau (consultation) ; staff (gestion) Conservation : Tant que la personne est adhérente ; une fiche supprimée est conservée 1 mois puis effacée définitivement de manière automatique |
| Dépôt de fichiers | Données collectées : Prénom, fichiers déposés, date du dépôt Finalité : Transmettre des documents à l’association (photos, pièces administratives…) Accès : Administrateur, bureau Conservation : Le temps du traitement ; les fichiers sont ensuite retirés du serveur |
| Packs photos | Données collectées : Photographies prises lors des échanges, sur lesquelles des personnes peuvent être reconnaissables Finalité : Permettre aux participants de récupérer les photos de l’échange Accès : Personnes connectées ayant accès à l’intégralité de l’article concerné Conservation : Environ 1 mois, puis expiration automatique du téléchargement, avec suppression des fichiers du serveur |
| Documents en ligne | Données collectées : Aucune donnée supplémentaire : l’accès dépend du statut du compte Finalité : Mettre à disposition des documents selon le statut (comptes rendus, documents internes…) Accès : Selon le statut du membre Conservation : / |
| Formulaire de contact | Données collectées : Nom, adresse e-mail, message Finalité : Répondre à la demande Accès : Bureau Conservation : Le temps de traiter la demande. Données transmises par mail au destinataire. aucune donnée conservée sur le site. |
Les notifications envoyées par le site (nouvelle idée, nouveau dépôt, nouveau message du livre d’or, changement de statut…) contiennent uniquement les informations nécessaires et sont adressées aux seules personnes en charge du suivi au sein de l’association.
Bases légales
- Gestion des membres, de l’espace réservé, de la boîte à idées et des ressources : l’intérêt légitime de l’association à organiser ses activités et à communiquer avec ses membres (article 6.1.f du RGPD).
- Fiche « Ressources et compétences », commentaires, livre d’or, dépôt de fichiers : votre consentement, exprimé par la démarche volontaire de remplir le formulaire (article 6.1.a). Vous pouvez le retirer à tout moment en modifiant ou supprimant vos informations.
- Photographies : l’intérêt légitime de l’association à rendre compte de ses activités, dans le respect du droit à l’image (voir les mentions légales).
Destinataires des données
Les données sont exclusivement accessibles, selon leur nature, aux membres du bureau et du staff de l’association ainsi qu’à l’administrateur technique du site, tous tenus à la confidentialité. L’hébergeur OVH SAS (Roubaix, France) intervient uniquement en tant que prestataire technique pour le stockage des données ; il n’y accède pas pour son propre compte.
Aucune donnée n’est transmise aux villes jumelles ni à leurs comités sans l’accord préalable de la personne concernée (par exemple pour organiser un hébergement chez l’habitant).
Cookies
Le site utilise uniquement les cookies techniques de WordPress, indispensables à son fonctionnement et dispensés de consentement :
- cookies de connexion, déposés lorsque vous vous connectez à votre compte (durée de la session, ou 14 jours si vous cochez « Se souvenir de moi ») ;
- cookie de test, qui vérifie que votre navigateur accepte les cookies ;
- cookies de commentaire, qui mémorisent vos nom et e-mail pendant 1 an, uniquement si vous cochez la case prévue à cet effet.
Le site n’utilise aucun cookie publicitaire, de mesure d’audience tierce ni de réseau social.
Certaines pages et articles peuvent intégrer des vidéos hébergées par YouTube. Celles-ci sont affichées en mode « confidentialité renforcée » ; YouTube (Google) peut toutefois déposer des cookies si vous lancez la lecture.
Sécurité
Le site est accessible en connexion sécurisée (HTTPS). Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée. L’accès aux données est limité selon le statut de chaque utilisateur, et les contenus réservés (documents, photos, fiches) ne sont pas accessibles aux visiteurs non connectés. Le site et ses extensions sont régulièrement mis à jour et sauvegardés.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition à leur traitement. Vous pouvez définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Vous pouvez modifier directement une partie de vos informations depuis votre compte (profil, fiche « Ressources et compétences »). Pour toute autre demande, utilisez le formulaire de contact. Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour, notamment lors de l’ajout d’une nouvelle fonctionnalité au site. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.
Dernière mise à jour : 11 novembre 2026